Twój wzór budżetu firmy w Excelu. Odbierz za darmo nasz szablon

Dlaczego każda firma potrzebuje budżetu?

Budżet firmy to mapa drogowa, która pozwala świadomie kierować rozwojem firmy. Bez niej działasz po omacku, reagując na zdarzenia, zamiast je przewidywać. Co konkretnie daje budżetowanie i monitorowanie kosztów projektów? 

• Pełną kontrolę finansów w firmie. Dokładnie wiesz, skąd pochodzą twoje przychody i na co wydajesz pieniądze.
• Lepsze decyzje biznesowe. Planujesz inwestycje, zatrudnienie czy wydatki marketingowe w oparciu o realne dane na wykresie, a nie intuicję.
• Zarządzanie płynnością finansową. Przewidujesz przyszłe przepływy pieniężne, unikając ryzykownych zatorów płatniczych.
• Identyfikację oszczędności. Analizowanie kosztów pozwala szybko znaleźć obszary, w których można zoptymalizować wydatki.

Z czego składa się nasz wzór do prowadzenia budżetu?

Nasz szablon w Excelu został zbudowany tak, aby odzwierciedlał rzeczywiste dane z działalności firmy i automatycznie tworzył zestawienia w przejrzysty sposób. Składa się z kilku głównych części:

1. Rejestr przychodów

W tej sekcji zapisujesz wszystkie wystawione faktury: datę, kontrahenta, opis usługi/produktu, kwoty netto, VAT i brutto oraz termin płatności. Tutaj widzisz jasny obraz, skąd pochodzą wpływy i kiedy realnie trafią na konto.

2. Rejestr kosztów

Analogiczna część dla wydatków. Wprowadzasz tu faktury i paragony kosztowe z podziałem na kategorie (np. księgowość, subskrypcje, telefon, paliwo). Pozwala to kontrolować strukturę wydatków i analizować, które obszary generują największe obciążenia.

3. Panel główny (Dashboard)

To centrum dowodzenia arkusza. Automatycznie zbiera dane z przychodów i kosztów, a następnie prezentuje kluczowe wskaźniki miesiąc po miesiącu: przychody, koszty, zysk/stratę, należne daniny (podatki i ZUS) oraz zysk netto. Dzięki temu nie musisz ręcznie liczyć marży czy wyniku finansowego, wszystko aktualizuje się samo.

4. Dodatkowe ustawienia i instrukcja

Arkusz zawiera też zakładki z instrukcją obsługi oraz ustawieniami, które pozwalają dopasować szablon do specyfiki twojej firmy.

Pobierz gotowy budżet w Excelu

Oszczędź dziesiątki godzin i zyskaj pewność, że twój plan finansowy jest przygotowany profesjonalnie. Nasz szablon w Microsoft Excelu został zaprojektowany tak, aby prowadzić cię za rękę. Wystarczy, że uzupełnisz go swoimi danymi, a formuły zrobią resztę za ciebie.

Excel to za mało dla twojej firmy?

Darmowy szablon w Excelu to świetny start, który pozwala szybko stworzyć podstawowy raport finansowy. Sprawdzi się w małych projektach i w firmach, które stawiają pierwsze kroki w porządkowaniu finansów i potrzebują szybkiego planowania budżetu. Jednak gdy biznes zaczyna się rozwijać, Excel często okazuje się zbyt ograniczony. Właśnie wtedy pojawia się potrzeba narzędzia takiego jak Budget Studio – rozwiązania, które zastępuje arkusze i daje przedsiębiorcy pełną kontrolę nad danymi finansowymi. Aplikacja finansowa Budget Studio eliminuje ryzyko błędów, przyspiesza pracę i pozwala nie tylko na śledzenie kosztów oraz przychodów w czasie rzeczywistym, ale przede wszystkim prezentuje cash flow na osi czasu. Od razu widzisz, kiedy spodziewać się środków na koncie lub przygotować na ewentualność ich braku. Tego nie da się osiągnąć przy pomocy samego Excela.

Poznaj Budget Studio – pełna kontrola nad finansami w firmie

W jednym miejscu możesz zarządzać swoimi przepływami pieniężnymi. Wszystko dzieje się automatycznie, bez ręcznego kopiowania danych czy ryzyka pomyłek w formule Excela. Dzięki Budget Studio masz nie tylko narzędzie do bieżącej obsługi finansów, ale także solidne wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji, które pomogą rozwijać Twoją firmę szybciej i bezpieczniej.