Webinar dla nowych użytkowników. W 45 min od zera do bohatera. Zaczynamy za
0
0
0
0
Wystawiasz faktury na solidne kwoty, a mimo to na koncie często brakuje pieniędzy na podatki czy wypłaty? To nie brak pracy ani klientów stanowi problem, lecz fakt, że przychody nie przekładają się na zysk. Jak to stwierdzić?
Rentowna firma to zdrowa firma. Sama wartość zysku netto jeszcze niczego nie mówi – dopiero wskaźnik rentowności pokazuje, w jakim stopniu efektywnie przedsiębiorstwo zamienia przychody na realny wynik finansowy. Przykład: Agencja A ma 100 tys. zł przychodu i 20 tys. zł zysku. Agencja B – 50 tys. zł przychodu i 15 tys. zł zysku. Choć w liczbach bezwzględnych Agencja A wygląda lepiej, analiza rentowności pokazuje coś innego – Agencja B ma wyższy poziom rentowności, czyli lepszą kondycję finansową. To właśnie taka analiza pozwala sprawniej kontrolować wydatki w firmie i zarządzać zasobami przedsiębiorstwa, szybciej osiągając próg rentowności.
Żeby to zrozumieć, trzeba rozdzielić podstawowe pojęcia:
Zestawienie przychodów i kosztów daje zysk, ale to dopiero porównanie zysku z przychodami ujawnia rentowność sprzedaży (ROS) – wskaźnik kluczowy dla firm usługowych. Jeszcze szerszy obraz daje wskaźnik rentowności aktywów czy rentowność kapitału, które pokazują, jak efektywnie firma wykorzystuje posiadane aktywa i kapitał własny. To właśnie regularna analiza rentowności pozwala ocenić, czy przedsiębiorstwo generuje realną wartość i ma solidne podstawy do rozwoju, czy tylko goni za przychodem, nie dbając o optymalizację kosztów.
Żeby świadomie zarządzać finansami, nie wystarczy wiedzieć, ile wynosi zysk netto. Potrzebna jest analiza rentowności przedsiębiorstwa, a więc sprawdzenie, jak firma radzi sobie w relacji przychody-koszty. Tu z pomocą przychodzą wskaźniki, które w prosty sposób pokazują kondycję finansową przedsiębiorstwa.
Najłatwiej zacząć od poprawy rentowności sprzedaży, czyli odpowiedzi na pytanie: ile groszy czystego zysku zostaje z każdej złotówki przychodu?
Wzór jest prosty:
(zysk netto / przychody ze sprzedaży) × 100%
[[example]]Przykład: jeśli twoja agencja w kwartale miała 300 000 zł przychodu, a po odjęciu wszystkich kosztów i podatków zostało jej 45 000 zł zysku netto, ROS wynosi 15%. To wynik finansowy, ale i realna średnia marża, która pokazuje, czy biznes jest opłacalny i kiedy osiągniesz próg rentowności.[[/example]]
Obliczenie rentowności przedsiębiorstwa to jedno, ale prawdziwa wartość zaczyna się wtedy, gdy ten wskaźnik zobaczysz dla każdego klienta z osobna. To tam kryje się wiedza o tym, kto naprawdę przynosi zysk, a kto tylko generuje koszty. Można to robić arkuszem do prowadzenia firmy w Excelu, jednak na dłuższą metę jest to praktycznie niemożliwe. Dlatego właśnie inwestycja w sprawdzone systemy i automatyzację raportowania staje się nie tylko wygodą, ale wręcz koniecznością. Taki system pozwala j szybko wykrywać nieopłacalne projekty, planować przepływy finansowe i podejmować decyzje na podstawie danych, a nie intuicji.
Sam Excel nie wystarczy, by utrzymać kontrolę nad rentownością i przegonić konkurencję. Rozproszone pliki, brak jednego źródła prawdy i niespodziewane podatki sprawiają, że decyzje podejmujesz na podstawie niepełnych danych. Budget Studio zmienia tę perspektywę, dając właścicielowi agencji jedno centrum dowodzenia finansami.
W Budget Studio budżet nie jest jednym dużym arkuszem, ale przejrzystą strukturą. Możesz stworzyć foldery, kategorie i arkusze przypisane do konkretnych klientów czy projektów. Każda płatność, niezależnie od tego, czy jest planowana, czy rzeczywista, trafia na swoje miejsce i od razu dziedziczy pełen kontekst (klient, projekt itd.). Dzięki temu nie gubisz się w kosztach – widzisz, ile wydajesz na obsługę biura, a ile na kampanie marketingowe, i możesz szybko sprawdzić, jak wpływają one na marżę i poziom rentowności.
Każdy wydatek czy przychód w systemie ma jasno określone cechy: typ, datę wystawienia, termin płatności i powiązanie z budżetem. To pozwala w prosty sposób śledzić cały obieg pieniędzy – od faktury sprzedażowej po wprowadzenie optymalizacji kosztów operacyjnych. W praktyce oznacza to, że w dowolnym momencie możesz sprawdzić nie tylko sumę, ale też źródło kosztów i ich realny wpływ na wynik finansowy agencji.
Największa wartość pojawia się wtedy, gdy patrzysz nie tylko na całą firmę, ale na każdego klienta czy projekt z osobna. Analiza rentowności w takim ujęciu pokazuje, które zlecenia faktycznie zarabiają, a które zużywają zasoby. To nie są już szacunki, ale twarde dane, które dają podstawę do renegocjacji umów, zmiany modelu współpracy czy rezygnacji z toksycznych projektów.
Budget Studio łączy dane rzeczywiste z planowanymi. Planowane podatki, pensje czy opłaty cykliczne trafiają na oś czasu i od razu pokazują prognozę cash flow. Kiedy pojawia się prawdziwa faktura, zastępuje prognozę i aktualizuje budżet. Dzięki temu z wyprzedzeniem wiesz, jaka będzie kondycja firmy przez kolejne miesiące i nie zaskoczą cię ani ZUS, ani podatek VAT.
Rentowność to kompas każdej zdrowej firmy. Bez kontroli nad marżą i płynnością finansową łatwo dać się zwieść wysokim kwotom na fakturach, które wcale nie przekładają się na zysk. Stabilność zaczyna się wtedy, gdy masz dane pod ręką, rozumiesz koszty i widzisz próg rentowności nie tylko dla całej agencji, ale też dla pojedynczych klientów. Świadome decyzje finansowe polegają na analizie finansowej twardych liczb. Mając je, możesz renegocjować nierentowne kontrakty, zrezygnować z projektów, które wysysają zasoby i inwestować w te, które dają największy zwrot. To różnica między firmą, która tylko goni za przychodem, a firmą, która naprawdę rośnie.
Przejmij pełną kontrolę nad finansami swojej agencji. Zidentyfikuj, które projekty naprawdę przynoszą zysk i śpij spokojnie, wiedząc, że nic cię nie zaskoczy. Wypróbuj Budget Studio i zacznij podejmować lepsze decyzje biznesowe już dziś.
